Alojamiento de congresos

La persona responsable de gestionar un congreso podrá solicitar, a través del formulario que se encuentra en esta página web, alojamiento para las personas asistentes en cualquiera de las residencias o colegios mayores de la USC.

Las habitaciones pueden ser individuales o dobles según el centro solicitado. Deberá tener en cuenta que cuando se ocupe una habitación doble deberá abonar el importe total de la misma.

Una vez envíe el formulario de solicitud y sea revisado en el Servicio, recibirá un correo electrónico con la confirmación de la reserva o con la comunicación de la no disponibilidad de plazas en el centro seleccionado.

El personal de la USC deberá realizar la solicitud a través del formulario que se encuentra en esta página. En este formulario podrá optar por las siguientes modalidades de pago:

      1. Transferencia bancaria por el importe total de la reserva. Finalizada la estancia se emitirá una factura con los datos indicados en el formulario de la solicitud.
      2. Hoja de pedido/Autorización. Deberán enviar la correspondiente hoja de pedido/autorización firmada para la emisión del cargo interno (sin IVA) una vez finalizada la estancia.
      3. Tramitación/gestión Web. Los/as organizadores/as deberán reservar el número de plazas que necesiten para las fechas de celebración del congreso. El Servicio confirmará la reserva y enviará a la persona solicitante un enlace, que deberá hacer llegar a las personas interesadas en el alojamiento.
Las personas que se vayan a alojar deberán efectuar el pago con tarjeta de crédito o débito en el momento de efectuar la reserva a través del enlace enviado.

El personal ajeno a la USC responsable de gestionar un congreso relacionado con el ámbito docente, investigador o cultural podrá solicitar, a través del formulario que se encuentra en esta página web, alojamiento en cualquiera de las residencias o colegios mayores de la USC.

Pago
La única forma de pago posible es la de transferencia bancaria por el importe total de la reserva.
Finalizada la estancia se emitirá la correspondiente factura, por lo que es muy importante que los datos de facturación estén debidamente cubiertos en la solicitud.

Un mes antes de la fecha de inicio del congreso deberá comunicar al SUR el número de plazas reales que van a ocupar. Al mismo tiempo deberá solicitar la cancelación de las plazas que no necesiten para no tener que abonarlas.

Excepto en el caso de escoger la opción “Tramitación Web” para los congresos organizados por órganos o personal de la USC, 20 días antes de la fecha del alojamiento deberán enviar un listado con los datos de identificación de los/as ocupantes (nombre completo y NIF/NIE/ pasaporte). A partir de ese momento no se admitirán cambios en el número de plazas reservado.

La modificación o cancelación de la reserva realizada y pagada por el/la ocupante de la plaza en el caso de la Tramitación Web, deberá solicitarse con una antelación mínima de 7 días antes de la entrada en la residencia o colegio mayor.

Las cancelaciones y modificaciones de las reservas deberán ser comunicadas al SUR, enviando un correo electrónico a la dirección sur@usc.es

El Registro de actividades del tratamiento de datos de la USC contempla la recogida de la información necesaria para tramitar las peticiones de alojamiento en los centros del SUR. Los datos proporcionados por los/as interesados/as, o personal de la USC autorizado, se recogen a través del formulario web.

https://assets.usc.gal/sites/default/files/paragraphs/links/2024-03/Rexistro-de-Actividades-de-TratamentoV13.pdf

Las personas visitantes o invitadas deberán entregar la autorización del tratamiento de datos firmado antes de incorporarse al centro donde se vayan a alojar.

Autorización del tratamiento de datos