Os presentamos una recopilación de las dudas que con más frecuencia nos trasladáis en vuestras comunicaciones con la Escuela y los programas. Están organizadas en siete bloques temáticos que se refieren tanto a la normativa por la que se rigen los estudios de doctorado como a la organización de la Escuela o a cuestiones concretas de los diferentes procedimientos administrativos y académicos que como doctorandos/as debéis realizar.
¿Qué es la EDIUS?
Somos el centro que coordina las enseñanzas de doctorado de la USC, y nos regimos por un Reglamento de Régimen Interno y por el Reglamento de Estudios de Doctorado, ambas normas oficiales aprobadas en Consejo de Gobierno y disponibles en el archivo de la página web institucional.
EDIUS>Archivo
¿Cómo me comunico con vosotros?
La página web y el Boletín electrónico nEDIUS, son los dos canales de información oficial para todo lo relacionado con tus estudios de doctorado. Ahora bien, para resolver consultas específicas escribe a las direcciones siguientes, en función del tema de las mismas:
- Para todo el relacionado con las actividades formativas edius.formacion@usc.es
- Para las preguntas relativas a las tesis de doctorado edius.teses@usc.es
- Para cuestiones relacionadas con los procesos de admisión y matrícula, bajas, dedicación, prórrogas y permanencia escribe a doutoramento@usc.es
- Las dudas relativas al Plan de investigación y a los informes anuales podrán ser resueltas en edius@usc.es
Para todo lo demás, mándanos un email al correo genérico de la EDIUS edius@usc.es
¿Dónde encuentro la documentación actualizada que necesito a lo largo de mi doctorado?
Toda la documentación administrativa y normativa oficial se encuentra en el subapartado Archivo de la página web, donde puedes buscar por categorías o empleando la caja de búsqueda general por palabras clave. En el subapartado Guías y Formularios puedes acceder a todos los formularios que necesitas a lo largo de tu etapa de doctorado.
EDIUS>Archivo
EDIUS>Formularios y modelos
¿Cómo notifico incidencias relacionadas con mis estudios de doctorado?
En primer lugar, contacta por correo electrónico con tu programa de doctorado.
Si lo que que quieres es poner una reclamación, deberás dirigirte a la Oficina de Análisis de Reclamaciones (OAR).
Finalmente, se quieres presentar un recurso tienes que hacerlo por Sede electrónica.
¿Cómo puedo conocer los derechos y deberes de todos los agentes implicados en los estudios de doctorado?
En el Código de buenas prácticas de la EDIUS, disponible en el Archivo de la página web institucional, y en el Compromiso Documental de Supervisión disponible en tu Secretaría Virtual.
EDIUS>Archivo
¿Dónde encuentro la información necesaria para realizar los trámites del primero año en vuestra web?
Doctorandos>Seguimiento de doctorandos/as
¿Qué es el Compromiso Documental de Supervisión (CDS)?
Es el documento de firma obligatoria que recoge los compromisos a los que se atienen las partes implicadas en una tesis de doctorado: doctorando/a, director/a, tutor/a y coordinador/a del programa de doctorado. Tienes la información necesaria en el subapartado Seguimiento de doctorandos/as de la página web institucional.
Doctorandos>Seguimento de doutorandos/as
¿Cuándo tengo que presentar el Plan de investigación?
Consulta el calendario anual de cada curso académico en el subapartado Calendario de nuestra web.
Doctorandos>Calendario
¿Qué son?
La EDIUS oferta anualmente una serie de actividades dirigidas a todos los doctorandos/as matriculados con el objeto de ofrecer formación en las competencias necesarias para la etapa de tesis. Están organizadas en bloques temáticos, y puedes consultar la convocatoria del año en curso en la sección de Formación de la web.
EDIUS>Formación
¿Cuánto cuestan?
Son gratuitas
¿Son obligatorias?
Dependiendo del programa en el que estés matriculado/a algunas actividades podrán tener carácter obligatorio.
Por otro lado, puedes consultar con tu director/a cuáles son aquellas actividades formativas que desarrollan las competencias más idóneas para tu perfil.
¿Cómo obtengo mi certificado?
Si superas la actividad tanto en la prueba de evaluación, como en el seguimiento (tareas y asistencia del 80%) recibirás por correo electrónico un certificado de la actividad.
¿Dónde encuentro información para realizar los trámites de presentación de la tesis en vuestra web?
EDIUS>La Tesis>Solicitud de defensa
¿Cuál es la fecha límite para iniciar el trámite de presentación de la tesis?
Es la que aparece en tu secretaría virtual como Fecha fin prevista, aunque dicho día caiga en festivo o periodo no lectivo. El trámite se inicia por Sede electrónica.
¿Tengo que renovar la matrícula para poder presentar la tesis?
Solo si inicias el trámite de presentación de la tesis con posterioridad a 31 de agosto.
Si no coincide el título de la tesis con el del Plan de investigación, ¿Cómo puedo cambiarlo?
Antes de iniciar el trámite de presentación de la tesis, accede a la Secretaría Virtual y desde allí realiza una modificación de tu Plan de Investigación para consignar el nuevo título. Esta modificación deberá ser aprobada por la CAPD
Recuerda: el idioma del plan de investigación tiene que coincidir con el idioma en el que redactes la tesis.
¿Debo incluir siempre un resumen en gallego en el ejemplar de la tesis?
No, solo cuando la tesis esté redactada en otro idioma diferente del gallego o castellano. En cuyo caso, el resumen no podrá ser inferior a 3000 palabras.
¿Dónde encuentro la información sobre las modalidades de presentación de la tesis?
EDIUS>La Tesis>Tipos de tesis
¿Qué documentación tengo que entregar para presentar mi tesis?
Toda la que consta en el Documento-guía, que puedes encontrar en el subapartado Guías e impresos, en la sección EDIUS de nuestra web.
EDIUS>Formularios y modelos
¿En qué momento entrego el ejemplar electrónico de la tesis?
El programa te pedirá la versión electrónica de tu tesis en un PDF sin firmas y desprotegido.
En el caso de las tesis presentadas por compendio de publicaciones y de tesis bajo el procedimiento de protección de derechos, tendrás que presentar dos PDF. Tienes información sobre esto en el subapartado Tipos de tesis.
EDIUS>La Tesis>Tipos de tesis
¿En qué momento entrego el ejemplar impreso de la tesis? (trámite no necesario para tesis posteriores al 24/04/2023)
Una vez autorizada la defensa de la tesis por la EDIUS se te pedirá el ejemplar impreso que deberá incorporar las firmas pertinentes y la cubierta/antecubierta institucional.
Podrás presentar el ejemplar impreso como máximo hasta un mes después de tu defensa.
EDIUS>La Tesis>Idioma y formato
¿Cuándo presento el checklist del ejemplar de la tesis?
Cuando presentes el ejemplar en PDF de la tesis deberás acompañarlo del checklist cubierto para facilitar su revisión. Puedes encontrarlo en el subapartado Formularios y modelos.
EDIUS>Formularios y modelos
¿Cómo tengo conocimiento del inicio del periodo de exposición pública de mi tesis?
Por un correo electrónico que te remitiremos desde la EDIUS. Esta fecha de inicio del depósito vendrá marcada por la fecha en la que la CAPD nos remita su informe a la EDIUS.
¿En qué reunión de la Comisión Ejecutiva será tratada mi tesis?
Las tesis serán tratadas en la primera reunión de la Comisión Ejecutiva de la EDIUS tras la finalización del período de exposición pública (diez días).
Se coincide el último día de la exposición pública con la fecha en la que se celebra una reunión de esta Comisión, la tesis será tratada en la siguiente reunión.
¿Pueden solicitarme desde la Escuela que presente un nuevo PDF con modificaciones?
Después de la reunión de la Comisión, si así lo acuerda, recibirás un correo electrónico donde te solicitan que remitas de nuevo el PDF con las modificaciones indicadas o que aclares algún dato del contenido de la tesis.
A no ser que así se indique explícitamente en el correo, el nuevo documento no tiene que ser tratado en una nueva reunión sino que será revisado por los miembros de la Comisión para comprobar que efectivamente se realizó la modificación solicitada.
¿Cómo me notifican si mi tesis está autorizada por la Comisión Ejecutiva de la EDIUS?
Recibirás un correo electrónico con la notificación del nombramiento del tribunal y la autorización de la defensa pública. En ese correo, y en los documentos que se adjuntan en él, tienes toda la información sobre los siguientes trámites del procedimiento: pago de tasas, ficha Teseo, comunicación a la Escuela de la fecha de defensa y dónde encontrar la información necesaria.
¿Qué modalidades de defensa pública son admisibles en la USC?
En la USC pueden realizarse defensas tanto presenciales como por medios telemáticos (semipresenciales o totalmente virtuales).
EDIUS>La Tesis>Modalidades de defensa
¿Tengo que depositar igualmente mi tesis en la USC si por cotutela la voy a defender en otra Universidad?
Sí, tienes que realizar el trámite de presentación y depósito igualmente, tanto si por cotutela la vas a defender en la USC cómo si la defensa se va a realizar en la otra Universidad.
¿Cómo puedo preparar la exposición de mi tesis para el acto de defensa?
No hay una duración estipulada para la intervención, a pesar de que se suelen conceder 50 minutos o una hora. No obstante es el presidente del tribunal quien indicará la duración de tu exposición en el propio acto de defensa.
¿Cómo sé mi calificación?
El Servicio de Gestión Académica te comunicará por correo la nota, y una vez recibida esa comunicación deberás realizar el depósito del título y pagar las tasas pertinentes.
¿Cómo sé si tengo que presentar documentación por sede electrónica?
En nuestra página web tendrás información sobre qué procedimientos exigen la presentación por sede electrónica y, de ser el caso, un enlace al formulario creado por la escuela para un procedimiento concreto (presentación de la tesis, solicitudes premios extraordinarios de doctorado...).
¿Puedo presentar por sede electrónica en cualquier momento?
La sede electrónica funciona las 24 horas del día y los 365 días del año. Por ejemplo, si el plazo para iniciar el trámite de presentación de la tesis finaliza un domingo, ese día será el último día para hacerlo. En la escuela tramitaremos tu solicitud el lunes.
¿Qué hago si tengo algún problema al presentar una solicitud por sede?
En cuyo caso tendrás que enviar un correo a los servicios informáticos de la USC: cau@usc.es indicando qué problema tienes. Es recomendable que envíes capturas de pantalla o utilices la herramienta Recortes para proporcionar más información.
Desde la EDIUS te recomendamos que nos pongas en copia en ese correo para que tengamos conocimiento de la incidencia, sobre todo en caso de que finalice un plazo.
¿Puedo realizar trámites en la sede electrónica cualquier día?
Sí, pero los trámites realizados en día inhábil (consultar aquí) en la sede electrónica contarán como realizados en el siguiente día hábil.
¿Qué rige el cómputo de plazos por Sede electrónica en cualquier trámite administrativo de la Escuela?
Según a Ley 39/2015, del 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en su artículo 31.2 indica el siguiente respeto al cómputo de plazos en los registros: “2. El registro electrónico de cada Administración u Organismo se regirá a efectos de cómputo de los plazos, por la fecha y hora oficial de la sede electrónica de acceso, que deberá contar con las medidas de seguridad necesarias para garantizar su integridad y figurar de modo accesible y visible”. Por todo esto, la franja horaria a efectos de cómputo de plazos a presentar en la Universidad de Santiago de Compostela es la hora peninsular.
Además en la Resolución de 3 de agosto de 2021 por la que se ordena la publicación, en el Diario Oficial de Galicia, del Reglamento de transformación digital, administración electrónica y desarrollo de las tecnologías de la información y de la comunicación de la Universidad de Santiago de Compostela se indica lo siguiente en el artículo 17.1: “1. El Registro electrónico de la USC permitirá la presentación de escritos, solicitudes y comunicaciones todos los días del año, durante las veinticuatro horas del día, toda vez que determinados formularios solo estarán disponibles en los plazos indicados en la convocatoria correspondiente”.